📋 ¿Qué necesita tener preparado?
Antes de registrarse, tenga a mano esta información básica. No es imprescindible tenerla toda — puede completarla después.
Crear su cuenta gratuita
Haga clic en "Registrarse gratis" e introduzca su nombre, el nombre de su empresa, email y contraseña. En menos de un minuto tendrá acceso completo durante 14 días sin tarjeta de crédito.
- ✔ Use su email real — recibirá notificaciones e informes mensuales en él
- ✔ El nombre de empresa puede cambiarlo después desde Mi Empresa
- ✔ La contraseña debe tener mínimo 8 caracteres
Tras registrarse accederá directamente al asistente de configuración inicial que le guiará paso a paso. No necesita configurar nada manualmente.
Completar los datos de su empresa
El asistente le pedirá los datos básicos de su instalación: nombre, dirección, tipo (hotel, comunidad, industria...) y datos de contacto. Estos datos aparecerán en los informes PDF que genere CheckFlow.
- ✔ Puede subir el logotipo de su empresa
- ✔ El CIF es opcional pero recomendable para los informes
- ✔ Puede editar estos datos en cualquier momento desde Mi Empresa
Crear zonas y contadores
Las zonas son las áreas de su instalación (Planta baja, Jardín, Piscina...). Cada zona agrupa los contadores que hay en ella. Después crea los contadores indicando el tipo de suministro, la zona donde están y las unidades.
- ✔ Tipos disponibles: agua, electricidad, gas, gasoil, energía térmica
- ✔ Para gasoil y depósitos puede usar medición por varilla (litros)
- ✔ Cada contador tiene un código QR generado automáticamente
- ✔ Puede añadir el coste por unidad para calcular gastos automáticamente
Imprima los códigos QR y péguelos en cada contador. Sus técnicos podrán escanearlos con el móvil para acceder directamente al registro de lectura — sin buscar nada.
Añadir a sus técnicos
Cree una cuenta para cada técnico que vaya a registrar lecturas o realizar inspecciones. Ellos recibirán un email con su acceso y podrán instalar CheckFlow en su móvil como aplicación.
- ✔ Solo necesita su nombre y email
- ✔ Pueden activar notificaciones de Telegram para recibir alertas al instante
- ✔ Puede desactivar usuarios en cualquier momento sin perder sus lecturas
El número de técnicos disponibles depende del plan contratado. El plan Starter incluye hasta 3 usuarios en total.
Instalar la app en el móvil (PWA)
CheckFlow funciona como una app nativa en el móvil, sin necesidad de App Store ni Google Play. Desde el navegador del móvil, acceda a la dirección de CheckFlow y siga las instrucciones para instalarla en la pantalla de inicio.
- ✔ Compatible con iPhone (Safari) y Android (Chrome)
- ✔ Funciona sin conexión — las lecturas se sincronizan al recuperar el WiFi
- ✔ Permite hacer foto del contador como evidencia de la lectura
- ✔ Acceso rápido a los contadores escaneando el QR
Configurar alertas
CheckFlow detecta automáticamente consumos anómalos. Puede configurar umbrales personalizados por contador para recibir avisos cuando el consumo supere los límites establecidos.
- ✔ Alertas por email automáticas
- ✔ Alertas instantáneas por Telegram (requiere vincular su cuenta)
- ✔ Puede asignar un técnico responsable a cada alerta
Configure Telegram para recibir las alertas al instante en su móvil. Es gratuito y tarda menos de 2 minutos en activarse desde su perfil.
¡Ya está listo! Primeras lecturas
Con todo configurado, sus técnicos pueden empezar a registrar lecturas desde el móvil. Usted verá el dashboard actualizado en tiempo real con los consumos, alertas y el estado general de su instalación.
- ✔ El dashboard muestra el estado de todos los contadores de un vistazo
- ✔ Los informes mensuales se envían automáticamente por email
- ✔ Puede exportar los datos a PDF y Excel en cualquier momento
- ✔ Las previsiones de consumo se activan tras las primeras lecturas
¿Tiene dudas durante la configuración? Acceda al módulo de Ayuda desde el menú lateral una vez dentro de la aplicación — encontrará guías detalladas de cada funcionalidad.
¿Listo para empezar?
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