Prevén, mide y repara todo el mantenimiento del hotel desde una sola app:
lo que TIENES que hacer (preventivo, normativa, consumos)
y lo que TE ESTÁ PASANDO (las averías del día a día).
Hecha por un jefe de mantenimiento — para resolver problemas reales, no para rellenar informes.
2 meses gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
checkflow.es/manager/dashboard
Normativa y preventivo del hotel, de fábrica
Plantillas listas el primer día: las de Sanidad, literales al decreto; las de mantenimiento de equipos (clima, eléctrica, solar…), listas para rodar — y esto es solo una parte de lo que CheckFlow cubre
RD 487/2022 · LegionellaRD 742/2013 · PiscinasCE 852/2004 · APPCCRD 3/2023 · Agua de consumo humanoLey 7/2022 · ResiduosRD 115/2017 · Gases fluoradosRD 1027/2007 · RITE (climatización y calderas)RD 513/2017 · RIPCI (protección contra incendios)RD 355/2024 · AscensoresRD 842/2002 · REBT (baja tensión y grupos electrógenos)RD 487/2022 · LegionellaRD 742/2013 · PiscinasCE 852/2004 · APPCCRD 3/2023 · Agua de consumo humanoLey 7/2022 · ResiduosRD 115/2017 · Gases fluoradosRD 1027/2007 · RITE (climatización y calderas)RD 513/2017 · RIPCI (protección contra incendios)RD 355/2024 · AscensoresRD 842/2002 · REBT (baja tensión y grupos electrógenos)
3
módulos en una sola app
+70
puntos, plantillas y zonas auto-generadas
100%
captura offline · el técnico trabaja sin cobertura
0€
integración SILOE piscinas
Un CheckFlow, tres módulos
Todo el mantenimiento del hotel, en tres piezas que encajan.
CheckFlow es el paraguas. Dentro, tres módulos cubren lo preventivo, lo energético y lo correctivo.
Todo incluido en el mismo precio — sin add-ons ni contratos cruzados.
NormaFlow
Preventivo · programa cualquier revisión
Programa el preventivo de cualquier equipo del hotel —caldera, bombas, extintores— con rondas e inspecciones desde el móvil. Y la normativa de Sanidad (los 4 pilares: Legionella, Piscinas, APPCC, Agua) ya viene cargada, literal al decreto. Ver más ↓
MeterFlow
Contadores · consumos
El control energético: agua, electricidad, gas, gasoil, GLP, energía térmica y biomasa. Detecta desviaciones y fugas antes de que llegue la factura, comparando consumo real — no a ojo. Ver más ↓
FixFlow
Averías
Lo que TE ESTÁ PASANDO: las averías que aparecen sin avisar. QR para el huésped, aviso automático al técnico (que la deriva a la empresa externa si no puede), y trazabilidad de cada reparación. Ver más ↓
La historia detrás
Hecha por un jefe de mantenimiento, para jefes de mantenimiento.
El trabajo más importante que menos se reconoce
El jefe de mantenimiento mantiene en pie una instalación entera. Conoce cada tubería,
cada cuadro eléctrico, cada depósito. Detecta problemas antes de que se conviertan en averías,
y averías antes de que se conviertan en catástrofes. Y lo hace, muchas veces, sin datos objetivos
que respalden sus decisiones ni herramientas que dejen constancia de su trabajo.
CheckFlow existe para cambiar eso.
Para poner datos detrás de la experiencia. Todo el mantenimiento del hotel — consumos,
inspecciones, personal y averías — en un solo sitio, desde el móvil. Sin menús interminables. Sin formación.
Sin CheckFlow
— Grifo roto en el sótano: 3 semanas sin detectar
— Climatizador encendido el fin de semana: nadie lo sabe
— Consumo de gasoil o GLP disparado: se descubre al recibir el camión
— Factura de fin de mes: sorpresa y sin remedio
— El jefe sabe que algo falla, pero no tiene datos para demostrarlo
Con CheckFlow
→ El agua de vestuarios sube un 120%: alerta inmediata en Telegram
→ Se localiza, se repara, se evitan 800€ en la factura
→ El depósito de gasoil o GLP baja del mínimo: aviso antes de quedarse sin combustible
→ Scoring de Cumplimiento al 94%: el director duerme tranquilo
→ Trabajo bien hecho con respaldo en datos objetivos
La herramienta
la dominas tú.
CheckFlow no te impone una forma de trabajar. Te da plantillas como punto de partida
y el poder de acoplarlas a tus activos — para montar el mantenimiento que
tu hotel necesita, no el que otro imaginó.
Así funciona
Tres pasos. Cero fricción.
1
CONFIGURA
Tu instalación lista para arrancar, sin tocar Excel
Marca lo que tienes — piscinas, cocina y su maquinaria (hornos, cámaras, abatidores…), calderas, depósitos de GLP y gasoil, gas natural, biomasa, ascensores, grupo electrógeno, agua de consumo, solar térmica, ósmosis, seguridad (botiquines, desfibrilador, escaleras), residuos y equipos frigoríficos (F-Gas) — y CheckFlow crea
las zonas, los activos, los contadores y asigna la normativa correcta automáticamente.
Con la base ya puedes empezar a trabajar mientras vas añadiendo más activos
y zonas sobre la marcha. Sin plantillas vacías, sin horas de configuración manual.
Donde un software de mantenimiento clásico tarda semanas —o meses— en implantarse, tú arrancas el mismo día.
+20
puntos
+40
plantillas
+10
zonas
0h
manual
2
CAPTURA
El técnico, con el móvil, en un minuto
Solo ve lo que le toca hoy. Escanea el QR del contador o del activo,
captura el valor, hace la foto como evidencia, firma el checklist. Sin cobertura no
pasa nada — funciona offline y sincroniza al recuperar red.
PWA instalable en el móvil como app nativa
Foto del contador como prueba visual
Firma digital en no conformidades
Y cuando los datos vienen de fuera
Analíticas de laboratorio acreditado, certificados OCA, partes del frigorista F-Gas,
certificados de L+D anual… Los recibe el manager, no el técnico. Por eso el manager
puede capturar él mismo esas rondas desde
su panel — el mismo formulario, la misma trazabilidad. Al cerrar la ronda, los
registros que rellenó él quedan autovalidados.
3
ACTÚA
Los avisos importantes te llegan al móvil
Desviaciones de consumo, acciones correctoras ejecutadas, vencimientos críticos, nuevas
no conformidades. CheckFlow te avisa por Telegram al instante con el enlace directo
para verificar y cerrar. Sin spam, sin duplicados — un solo aviso por evento.
Notificación real de Telegram
NormaFlow · Preventivo
Programa cualquier preventivo. La normativa, ya resuelta.
NormaFlow es el motor de preventivo del hotel: programas la revisión de cualquier equipo
—la caldera, las bombas, los extintores, lo que sea— con rondas, inspecciones y registros desde el móvil.
Y de regalo, los 4 pilares de Sanidad vienen precargados literales al decreto: funcionales el primer día.
El preventivo que tú decidas
Programa la revisión de cualquier equipo del hotel —la caldera cada trimestre, las bombas, los extintores—. El técnico escanea el QR del punto, captura con foto y firma, y funciona offline. Tú montas el mantenimiento que tu hotel necesita, no el que otro imaginó.
Y los 4 pilares, ya resueltos
Legionella (RD 487/2022), Piscinas (RD 742/2013, con cálculo SILOE), APPCC (RD 1021/2022) y Agua de consumo (RD 3/2023). Plantillas literales al decreto — no las escribes tú, las activas. La rotación anual de Legionella se reparte sola a lo largo del año, sin calendarios manuales.
No conformidades y libro normativo
Cuando un control sale KO se abre una acción correctora con responsable, plazo y firma, trazada hasta cerrarse. El libro normativo y los registros, siempre listos para Sanidad o la OCA.
MeterFlow · Consumos
Detecta la fuga antes de que llegue la factura.
El control energético del hotel: lees los contadores, el sistema calcula consumo y coste, y
te avisa cuando algo se dispara. No para replicar la factura — para verla venir.
7 tipos de suministro
Agua, electricidad, gas, gasoil, GLP, energía térmica y biomasa — cada uno en su unidad. Los depósitos se leen por varilla o manómetro; el GLP se controla en kilos, como se factura.
Desviaciones, no números sueltos
Compara el consumo real con tu histórico y con tu presupuesto; si se dispara, salta una alerta. El técnico lee desde el móvil con foto del contador, offline, y el sistema calcula el consumo y el coste estimado.
Presupuesto y huella de carbono
Fija el presupuesto de consumo mensual (en unidad física, no en euros) y la dirección ve la desviación y la proyección de cierre de año. Además, la huella de CO₂ del consumo eléctrico con factores oficiales.
Interpreta tus consumos con IA — sin bola de cristal
Un botón en cada contador —el general y cada subcontador de zona— y la IA te lee tus 12 meses reales en cristiano: la tendencia y, en los que tienen factura, si sube por precio o por consumo. No predice ni inventa causas: interpreta tu pasado real, en hipótesis, y te pregunta el contexto. La competencia te promete adivinar el futuro y falla; nosotros te explicamos tu pasado y aciertas tú.
FixFlow · Averías
Lo que TE ESTÁ PASANDO, resuelto con trazabilidad.
Las averías que aparecen sin avisar — la persiana que no cierra, el grifo que gotea, la cámara
que no enfría, la bombilla del baño — antes se gestionaban por WhatsApp del hotel o con una
libreta. Ahora quedan registradas, asignadas y resueltas con trazabilidad. Sin nuevos contratos,
sin instalar nada, sin coste extra.
QR en cada habitación
El huésped escanea con su móvil — sin app, sin login, sin registrarse. Wizard de 3 pasos:
elige uno de los 10 grupos visuales (Electricidad, Fontanería, Climatización…), el problema
concreto, y envía con foto opcional. Recepción y mantenimiento lo ven al instante.
Cuando vuelve a escanear el mismo QR ve el estado actualizado; y si dejó email opcional,
también recibe correo cuando se resuelve.
Cada departamento, su panel
Pisos, cocina, restaurante, bar, lavandería, spa, jardinería… cada jefe departamental
ve y reporta solo los activos de su responsabilidad. Manager, recepción y técnico ven todo
el hotel y pueden reportar también en nombre del huésped o de otro departamento.
Recepción tiene además inbox completo + mapa de habitaciones. El técnico ve sus averías en
cards grandes con un botón "Empezar" que autoasigna. Cuando entra una avería el aviso llega
solo al técnico por Telegram; y si se le escapa, la deriva a la empresa externa con un toque
(a la que se avisa por email).
Datos para defender inversión
Dashboard del manager con tendencias, ranking de equipos más problemáticos y top de
habitaciones que más averías generan. "Esta freidora me ha generado 8 averías este año"
o "el Ascensor-2 dio 12 averías — toca renegociar mantenimiento" — argumentos
objetivos para la propiedad.
Sin integrar con tu PMS. Sin contratos. Sin certificaciones.
Otras herramientas del sector (ALICE, HotSOS, Quore) necesitan integrarse con tu PMS
— semanas de configuración técnica, contratos cruzados, certificaciones. FixFlow no:
el QR identifica la habitación física, no al cliente concreto. Imprimes los QRs, los pegas,
y empiezas a funcionar. Setup real: 10 minutos.
¿Y cuando un huésped reclama tres semanas después desde su país? La dirección busca por
habitación y fechas de la estancia y tiene la respuesta en el acto — qué se averió, cuándo
y cuánto se tardó en resolver. Sin PMS, con datos.
10
minutos
de setup
Listo de fábrica
Con FixFlow vienen preparados 46 problemas universales de habitación en 10 grupos
visuales — lo que el huésped elige al escanear el QR ("Grifo gotea", "Bombilla fundida",
"AC no enfría", "WiFi sin señal"…). Y 26 tipos de equipo del sector hotelero
(Horno industrial, Lavadora industrial, AA Split, Cámara frigorífica, Ascensor…) con sus
problemas concretos preparados. Editables, ampliables, pero funcionales el primer día.
Mira la app por dentro
39 capturas reales. Sin formularios. Sin registrarte.
Lo que ves abajo es la app de verdad, con datos del hotel demo. Haz clic en cualquier imagen para ampliarla.
Inicio
CheckFlow en 1 minuto
CheckFlow · los 3 módulos en un vistazoWizard · 4 secciones (Energía / Pilares / Instalaciones / Ambiente)Wizard · 4 Pilares Normativos abiertosWizard · tus contadores facturablesWizard · verificación en dos pasosMi Empresa · datos del hotel
NormaFlow
NormaFlow · preventivo y normativa
NormaFlow · panel de inspeccionesLibro Normativo · el cuaderno del inspectorRegistros ambientales · archivo de residuos (LER)Registros ambientales · libro de registro F-Gas
Normativa
Trazabilidad normativa
Activos · inventario de equipos e instalacionesFicha de activo · inspecciones e historial normativoPuntos terminales · rotación LegionellaCalendario global de inspeccionesBiblioteca de plantillas normativasNo conformidades · seguimientoCatálogo F-Gas · refrigerantesCatálogo de residuos (LER)
FixFlow
FixFlow · ninguna avería se escapa
FixFlow · estado operativo del hotelFixFlow · dónde está el dolor (tops)FixFlow · mapa de habitacionesFicha de activo · histórico de averíasFixFlow · catálogo de materiales
Consumos
MeterFlow · contadores y consumos
MeterFlow · dashboard de consumosLecturas · captura y validación de contadoresFicha de contador · histórico y coste por cicloConsumo por contador · interpretación con IAAlertas · anomalías de consumoReportes de consumo · resumen y comparativaPresupuesto de consumo · objetivo por contadorOcupación · pernoctaciones para los ratios
Técnico
En el móvil · tu equipo en el campo
Home del técnico · su díaRondas de inspección del díaCaptura de contador en el móvilEscudo de sensatez ante valor anómalo
Móvil
Huésped y RoomCheck en el móvil
Huésped · reporta la avería por QR (sin login)FixFlow · reportar averíaFicha de avería · estado y accionesRoomCheck · revisión de habitación
/
Todo en uno
Una sola app. Todo lo que necesitas.
Preventivo, consumos y averías del hotel — con evidencia digital y trazabilidad completa,
desde el móvil y funcionando offline.
Cumplimiento + Avisos por plantilla
% de inspecciones completadas en tiempo real y avisos concretos por plantilla cuando algo está abierto: NCs, protocolos de incidente sobre activos de la plantilla o rondas vencidas. Sin colores ambiguos.
Alertas inteligentes
Desviación >20% sobre la media semanal = alerta inmediata por Telegram. Sin duplicados.
Diferencial
Biblioteca de plantillas
Los 4 pilares (Legionella, Piscinas, APPCC, Agua de consumo) + residuos peligrosos y no peligrosos (Ley 7/2022), gases fluorados con plantillas separadas de control y reparación (RD 115/2017 + UE 2024/573), RITE, RIPCI, Ascensores… Base estatal lista de serie. Ajusta rangos y añade parámetros según la normativa de tu comunidad autónoma en minutos.
Diferencial
Catálogos vivos del hotel
Empresas externas (laboratorios ENAC, mantenedoras, frigoristas F-Gas, DDD ROESB, gestores de residuos), productos químicos con FDS, códigos LER, refrigerantes con su PCA. Se introducen una vez y se reutilizan en cada captura — sin texto libre, sin duplicados. El día que aparezca un gas refrigerante nuevo en el mercado, lo añades tú sin esperar versión nueva del software.
Diferencial
Libro normativo para el inspector
Viene el inspector sanitario: eliges pilar (Legionella, Piscinas, APPCC o Agua de consumo), plantilla y año. En pantalla aparece la tabla completa con fecha programada, punto, técnico y una columna por parámetro del checklist. Lo que antes era media jornada en Excel ahora son dos clicks.
Automatizado
Rotación anual de Legionella
El RD 487/2022 exige revisar al año todos los puntos terminales (habitaciones, vestuarios, baños públicos, duchas de gimnasio, aulas — cualquier grifo o ducha del hotel). CheckFlow reparte solo los puntos terminales que tocan cada día según la fórmula pendientes ÷ días restantes, y sube o baja el ritmo automáticamente si te retrasas. Sin calendarios manuales, sin errores humanos.
Nuevo
Cuadrante de personal
Turnos configurables (de 1 a 6: Mañana, Tarde, Noche o el que tenga tu equipo de mantenimiento, con horario y color) más los estados de ausencia: Vacaciones, Baja médica (IT), Día libre, Ausencia justificada (motivo en nota) y Falta injustificada. Semana en borrador hasta publicar. Cuando marcas a un técnico ausente, ese día su app no le ofrece ningún trabajo (rondas, lecturas, averías ni revisiones de habitación) — filtro automático. Resumen anual por empleado y turno para cuadrar vacaciones. Cada técnico solo ve su propio estado — RGPD estricto.
Opcional
Huella ambiental (ISO 14001 / 50001 / EMAS)
Para hoteles con sistema de gestión ambiental certificado. CheckFlow calcula el CO₂ del consumo eléctrico (Alcance 2, factor REE por sistema y año congelado en cada lectura), el CO₂eq por fugas de gases fluorados (Alcance 1) y el resumen de residuos por código LER. No registra nada nuevo — solo añade una capa de cálculo sobre lo que el equipo ya recoge a diario. Apagado por defecto; no se impone a quien no lo necesita.
Opcional
RoomCheck — repaso de habitaciones
El técnico repasa habitaciones con un checklist (puerta, baño, clima, TV, caja fuerte…) cuando tiene un rato y, como va con material, marca cada punto: Funciona, Lo arreglé, No funciona (pendiente) o N/A. Sin campañas ni programación: la revisión queda hecha al guardar. Histórico exportable a Excel. Gratis, lo activa el manager; apagado por defecto.
Diferencial
SILOE — Declaración anual
XML del Ministerio de Sanidad para piscinas. Otras plataformas cobran 20-90€/mes solo por esto.
No conformidades
Del KO a la acción correctora con firma digital, verificación y cierre. Y protocolos de incidente para los eventos normativos urgentes (cierre de vaso de piscina, etc.).
Flow — asistente IA
Chat integrado para resolver dudas de la app en español. El manager pregunta, Flow responde.
PWA · captura offline
Instalable como app nativa. La captura del técnico (lecturas, inspecciones y NCs) funciona sin cobertura y sincroniza al recuperar red.
Informes PDF mensuales
Día 1 de cada mes, un PDF completo en tu email: consumos, costes, alertas, rendimiento. Automático.
Supervisa toda la operación del hotel y, cuando hace falta, baja a campo igual que un técnico.
→Dashboard con KPIs y scoring
→Gestión de contadores y usuarios
→Validación y corrección de lecturas
→Captura propia: analíticas, OCAs, F-Gas
→Importar biblioteca normativa
→Crea NCs y también las ejecuta cuando se autoasigna
→Verificación en dos pasos obligatoria
Director
Panel ejecutivo · solo lectura
→Anillo de cumplimiento
→KPIs consolidados
→Comparativa año actual vs anterior
→Avisos por plantilla regulatoria
→Alertas críticas abiertas
→Cero riesgo de tocar nada
Técnico
Captura eficiente
→Parte diario con lo de hoy
→Escaneo QR directo
→Foto como evidencia
→Modo offline real
→Checklists en el móvil
→Notificaciones Telegram
Super Admin
Equipo CheckFlow
Usted no compra el software, contrata el servicio. Su rol más alto como cliente es Manager.
→Infraestructura y soporte
→Biblioteca normativa global
→Auditoría de plataforma
Y con FixFlow, todo el hotel participa
Las averías las reporta quien las ve. FixFlow añade sus propios perfiles, además de los de arriba.
Recepción
Bandeja de averías en vivo, mapa de habitaciones y seguimiento de las que se derivan a una empresa externa.
Departamentos
Pisos, Cocina, Bar, Spa, Lavandería, Animación… Cada departamento reporta y sigue las averías de su área.
Huésped · sin login
Escanea el QR de su habitación y reporta en 3 toques. Sin registrarse, sin instalar nada.
Honestidad
Prefiero decírtelo antes de que te registres.
CheckFlow está hecha para un perfil concreto y no intenta ser todo para todos.
Encaja si usted…
·Gestiona un hotel
·Quiere controlar consumos de agua, luz, gas, gasoil, GLP, biomasa o térmico
·Tiene obligación de cumplir Legionella, APPCC, piscinas u otros protocolos
·Necesita dejar constancia digital del trabajo
·Busca algo ágil que funcione desde el móvil sin formación
No es lo que busca si…
·Busca un GMAO industrial con inventario de repuestos, OEE o integración SAP/Maximo (CheckFlow es mantenimiento de hotel, no de fábrica)
·Requiere integración con SAP, Maximo o ERP corporativos
·Necesita lectura automática de contadores inteligentes (IoT/AMR)
·Busca el importe exacto de su factura eléctrica (sin telemetría no es posible)
Una nota honesta sobre los importes en euros
CheckFlow no sustituye a tu factura energética. Los costes son estimaciones orientativas basadas en el precio de referencia que configuras. El verdadero valor está en el porcentaje de desviación entre períodos, no en el importe exacto.
Sin letra pequeña
Un precio. Todo incluido.
CheckFlow · Los tres módulos
Todo el mantenimiento del hotel en uno solo
Precio fundador · primeros 20 hoteles · para siempre
99€/mes
luego 149 € · tu tarifa fundador no sube nunca
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