Usted conoce cada contador, cada instalación, cada anomalía antes de que nadie más la vea. CheckFlow pone datos objetivos detrás de esa experiencia: detecta desviaciones de consumo, alerta antes de que llegue la factura y deja constancia del trabajo bien hecho. Para el agua, la luz, el gas, el gasoil y el térmico. Con inspecciones, modo offline y Telegram. Todo desde el móvil.
Contadores de consumo, inspecciones regulatorias y mantenimiento preventivo de cualquier equipo — con evidencia digital y trazabilidad completa
Visualiza el estado de todos tus contadores, lecturas pendientes, alertas activas y progreso diario de un vistazo.
Detección automática de consumos anómalos con umbrales personalizables por contador. Notificaciones instantáneas vía Telegram.
Instálala en tu móvil como una app nativa. Funciona offline para registrar lecturas e inspecciones sin conexión y sincroniza automáticamente al recuperarla.
Algoritmo de forecasting con media móvil, tendencia lineal y estacionalidad. Visualiza predicciones a 3 meses con mini-gráficas.
Gestiona múltiples empresas desde una sola plataforma. Cambia entre hoteles, comunidades o industrias con un clic.
Los técnicos capturan fotos del contador como prueba visual. El manager puede verificar el valor frente a la imagen antes de validar.
Configura un precio de referencia por contador (€/kWh, €/m³, €/L). El sistema estima el coste de cada lectura para detectar desviaciones económicas. El valor real está en comparar períodos, no en el importe exacto.
Recibe el día 1 de cada mes un informe PDF completo por email con resumen de consumos, costes, alertas y rendimiento.
Descarga los datos de consumo, lecturas y reportes en formato Excel para análisis externo o presentaciones.
Genera e imprime QR para cada contador y zona. El técnico escanea y accede directamente a la captura de lectura o a la ficha completa de la zona.
Vincula tu cuenta con un bot de Telegram. Recibe alertas, recordatorios de lecturas pendientes y resúmenes diarios.
Registro detallado de todas las acciones: quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Trazabilidad total para cumplimiento normativo.
Cree plantillas para cualquier tipo de protocolo o equipo: Legionella, APPCC, piscinas, grupos electrógenos, extractores, ascensores, climatización… El sistema no está limitado a normativas concretas — si tiene un procedimiento, puede digitalizarlo. Rondas diarias, semanales o mensuales con checklists de tipo Sí/No, numérico, selección y texto libre. Con biblioteca de plantillas predefinidas por normativa para empezar en minutos.
Catálogo global de plantillas predefinidas por normativa: RD 742/2013 (Piscinas), RD 487/2022 (Legionella ACS y Torres), CE 852/2004 (APPCC), Calderas… Mantenida por CheckFlow. El manager, desde cada punto de inspección → Añadir inspección, puede importar cualquier plantilla de la biblioteca y asignarla en un solo paso — con todos sus parámetros, rangos y unidades ya configurados. Después puede añadir o modificar cualquier ítem sin restricciones.
Configura ítems de verificación con validación automática de rangos. Los resultados fuera de rango generan No Conformidades automáticas. Campos obligatorios, lógica invertida (Sí = problema) y vista previa en tiempo real para el manager.
Cuando una inspección detecta un KO o valores fuera de rango, el sistema crea automáticamente una No Conformidad. El manager la asigna al técnico responsable con acciones correctoras y plazo. El técnico firma digitalmente, ejecuta y reporta. El manager verifica la eficacia y cierra el ciclo.
Además de las NCs automáticas, el manager puede crear Órdenes de Trabajo independientes: una avería detectada en ronda, una tarea de mantenimiento puntual, una revisión fuera del calendario habitual. Mismo flujo — asignación, firma, ejecución, verificación, cierre — sin necesidad de que provenga de una inspección.
Interfaz adaptable al modo claro u oscuro según las preferencias del sistema o del usuario. Cómoda en cualquier condición de luz, tanto en oficina como en trabajo de campo.
Los datos sensibles de cada empresa (CIF, contactos, teléfonos) se almacenan cifrados. Arquitectura multi-tenant con aislamiento total entre empresas y trazabilidad completa de todos los accesos.
Modo depósito para tanques medidos con varilla de nivel. El técnico introduce los litros actuales: el sistema calcula el consumo, detecta repostajes automáticamente y alerta cuando el nivel cae por debajo del mínimo configurado.
Cada contador tiene su propia cadencia: diaria, semanal (elige el día) o mensual (elige el día del mes). El técnico solo ve en su parte los contadores que tocan ese día. Ideal para depósitos de gasoil semanales o contadores de facturación mensual.
Catálogo centralizado de la normativa aplicable a instalaciones hoteleras en España: Legionella, APPCC, piscinas, contra incendios, electricidad, gas, ascensores, climatización y más. Filtrable por categoría, con enlace directo al BOE o EUR-Lex. Marcadores de favoritos personales para las normativas de su día a día.
CheckFlow nació de la experiencia real: del profesional que conoce cada contador de memoria, que detecta una anomalía antes de que nadie la vea, y que gestiona decenas de protocolos de mantenimiento con hojas de papel o Excel. Contadores, inspecciones regulatorias, mantenimiento preventivo de cualquier equipo — todo en un solo lugar, con evidencia digital y trazabilidad completa.
El jefe de mantenimiento es quien mantiene en pie una instalación entera. Conoce cada tubería, cada cuadro eléctrico, cada depósito. Detecta problemas antes de que se conviertan en averías y averías antes de que se conviertan en catástrofes. Y lo hace, muchas veces, sin datos objetivos que respalden sus decisiones ni herramientas que dejen constancia de su trabajo.
CheckFlow existe para cambiar eso. Para poner datos detrás de la experiencia. Contadores de agua, luz, gas, gasoil y térmico. Inspecciones de Legionella, APPCC y piscinas. Y también mantenimiento de grupos electrógenos, ascensores, extractores, climatización — cualquier protocolo que usted tenga, digitalizado y con evidencia. Todo desde el móvil, aunque no haya cobertura.
Jefe de mantenimiento / Encargado
Control técnico de las instalaciones
Ve los patrones de consumo por contador y por zona cada día. Detecta anomalías antes de que se conviertan en problemas. Actúa con criterio y con datos. Para él el consumo es lo que importa — el precio es secundario. CheckFlow es su herramienta de trabajo diaria.
Director / Gerente
Panel exclusivo de dirección
Tiene su propio acceso directo al Panel de Dirección: comparativa de consumo año actual vs año anterior, semáforo de cumplimiento normativo (Legionella, APPCC, Piscinas…) y decisiones que requieren su atención — todo en una sola pantalla, sin necesidad de navegar por el sistema. Solo lectura, sin posibilidad de modificar nada. La información que necesita para tomar decisiones en menos de 30 segundos.
Controlar el consumo energético no es solo ahorrar dinero
Cada litro de agua que no se malgasta, cada kWh que no se consume innecesariamente, cada litro de gasoil que se usa con criterio tiene un impacto real en el planeta. El jefe de mantenimiento que detecta y corrige una fuga no solo está protegiendo la cuenta de resultados de su empresa — está contribuyendo a algo mucho más importante. CheckFlow quiere ser parte de esa labor.
Una nota honesta sobre los importes en euros
CheckFlow no sustituye a su factura energética. Los costes que muestra son estimaciones orientativas basadas en el precio de referencia que usted configura. Esto es especialmente relevante para la electricidad, cuyo precio varía por hora y tramo tarifario. El verdadero valor está en el porcentaje de desviación entre períodos: un +37% de agua frente al mes pasado es una señal inequívoca de problema, con independencia del precio exacto del m³. La honestidad sobre esto es parte de nuestra forma de trabajar.
Preferimos que lo sepa antes de registrarse. CheckFlow está hecha para un perfil muy concreto y no intenta ser todo para todos.
✅ CheckFlow encaja si usted…
❌ CheckFlow no es lo que busca si usted…
Cada perfil tiene exactamente lo que necesita para hacer su trabajo
ℹ️ Usted no compra el software — contrata el servicio.
El Super Admin es el equipo de CheckFlow. Como cliente, su rol más alto es Manager — con control total sobre su empresa y sus datos. El Super Admin opera la plataforma, mantiene la infraestructura y actualiza la biblioteca normativa.
ℹ️ Acceso directo al Panel de Dirección.
Entra, consulta y sale. No puede modificar nada — solo ver los indicadores clave que necesita para tomar decisiones de gestión.
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · 14 días de prueba gratuita
Para instalaciones pequeñas
Para hoteles e instalaciones medianas
Para grandes cadenas e instalaciones
CheckFlow es una herramienta práctica para hoteles, comunidades, industrias y edificios de pública concurrencia que quieren controlar sus consumos y cumplir con sus obligaciones de mantenimiento — sin complicaciones ni grandes implantaciones. Pruébela 14 días gratis, sin tarjeta ni compromisos.
Empezar gratis