Lo que TIENES que hacer (normativa, contadores, inspecciones) y lo que TE ESTÁ PASANDO (averías del día a día). Una sola app, hecha por un jefe de mantenimiento — para resolver problemas reales, no para rellenar informes.
2 meses gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
4 pilares operativos diarios + registros documentales periódicos
Pilares: vigilancia que tu equipo hace cada día · Complementarias: obligaciones puntuales (anuales, por evento)
La historia detrás
El jefe de mantenimiento mantiene en pie una instalación entera. Conoce cada tubería, cada cuadro eléctrico, cada depósito. Detecta problemas antes de que se conviertan en averías, y averías antes de que se conviertan en catástrofes. Y lo hace, muchas veces, sin datos objetivos que respalden sus decisiones ni herramientas que dejen constancia de su trabajo.
CheckFlow existe para cambiar eso. Para poner datos detrás de la experiencia. Todo el mantenimiento del hotel — consumos, inspecciones, personal y averías — en un solo sitio, desde el móvil. Sin menús interminables. Sin formación.
Así funciona
Marca lo que tienes — piscinas, cocina, calderas, depósitos GLP, silos de biomasa, ascensores, agua de consumo, solar térmica, planta de ósmosis, residuos (peligrosos y no peligrosos), equipos frigoríficos (F-Gas) — y CheckFlow crea las zonas, los activos, los contadores y asigna la normativa correcta automáticamente. Con la base ya puedes empezar a trabajar mientras vas añadiendo más activos y zonas sobre la marcha. Sin plantillas vacías. Sin horas de configuración manual.
Solo ve lo que le toca hoy. Escanea el QR del contador o del activo, captura el valor, hace la foto como evidencia, firma el checklist. Sin cobertura no pasa nada — funciona offline y sincroniza al recuperar red.
Y cuando los datos vienen de fuera
Analíticas de laboratorio acreditado, certificados OCA, partes del frigorista F-Gas, certificados de L+D anual… Los recibe el manager, no el técnico. Por eso el manager puede capturar él mismo esas rondas desde su panel — el mismo formulario, la misma trazabilidad. Al cerrar la ronda, los registros que rellenó él quedan autovalidados.
Recordatorio automático al frigorista
Cuando se repara una fuga F-Gas, el Reglamento UE 2024/573 obliga a un control de seguimiento en ≤30 días. CheckFlow lo programa solo: crea la ronda a +25 días sobre el mismo equipo y, si la mantenedora tiene email, manda un recordatorio T-5 al frigorista. Queda registrado como prueba ante inspección de que el hotel avisó con tiempo. No tienes que apuntarlo en ningún sitio — la app lo hace por ti.
Desviaciones de consumo, acciones correctoras ejecutadas, vencimientos críticos, nuevas no conformidades. CheckFlow te avisa por Telegram al instante con el enlace directo para verificar y cerrar. Sin spam, sin duplicados — un solo aviso por evento.
Notificación real de Telegram
CheckFlow es lo que TIENES que hacer.
FixFlow es lo que TE ESTÁ PASANDO.
Las averías que aparecen sin avisar — la persiana que no cierra, el grifo que gotea, la cámara que no enfría, la bombilla del baño — antes se gestionaban por WhatsApp del hotel o con una libreta. Ahora quedan registradas, asignadas y resueltas con trazabilidad. Sin nuevos contratos, sin instalar nada, sin coste extra.
El huésped escanea con su móvil — sin app, sin login, sin email. Wizard de 3 pasos: elige uno de los 10 grupos visuales (Electricidad, Fontanería, Climatización…), el problema concreto, y envía con foto opcional. Recepción y mantenimiento lo ven al instante. Cuando vuelve a escanear el mismo QR, ve el estado actualizado de su aviso.
Pisos, cocina, restaurante, bar, lavandería, spa, jardinería… cada jefe departamental ve y reporta solo los activos de su responsabilidad. Manager, recepción y técnico ven todo el hotel y pueden reportar también en nombre del huésped o de otro departamento. Recepción tiene además inbox completo + mapa de habitaciones. El técnico ve sus partes en cards grandes con un botón "Empezar" que autoasigna.
Dashboard del manager con tendencias, ranking de equipos más problemáticos y top de habitaciones que más averías generan. "Esta freidora me ha generado 8 partes este año" o "el Ascensor-2 dio 12 partes — toca renegociar mantenimiento" — argumentos objetivos para la propiedad.
Otras herramientas del sector (ALICE, HotSOS, Quore) necesitan integrarse con tu PMS — semanas de configuración técnica, contratos cruzados, certificaciones. FixFlow no: el QR identifica la habitación física, no al cliente concreto. Imprimes los QRs, los pegas, y empiezas a funcionar. Setup real: 10 minutos.
de setup
Listo de fábrica
Al activar FixFlow vienen preparados 46 problemas universales de habitación en 10 grupos visuales — lo que el huésped elige al escanear el QR ("Grifo gotea", "Bombilla fundida", "AC no enfría", "WiFi sin señal"…). Y 26 tipos de equipo del sector hotelero (Horno industrial, Lavadora industrial, AA Split, Cámara frigorífica, Ascensor…) con sus problemas concretos preparados. Editables, ampliables, pero funcionales el primer día.
Mira la app por dentro
Lo que ves abajo es la app de verdad, con datos del hotel demo. Haz clic en cualquier imagen para ampliarla.
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Todo en uno
Contadores, inspecciones normativas, mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo. Con evidencia digital y trazabilidad completa.
% de inspecciones completadas en tiempo real y avisos concretos por plantilla cuando algo está abierto: NCs, protocolos de incidente sobre activos de la plantilla o rondas vencidas. Sin colores ambiguos.
Desviación >20% sobre la media semanal = alerta inmediata por Telegram. Sin duplicados.
Los 4 pilares (Legionella, Piscinas, APPCC, Agua de consumo) + residuos peligrosos y no peligrosos (Ley 7/2022), gases fluorados con plantillas separadas de control y reparación (RD 115/2017 + UE 2024/573), RITE, RIPCI, Ascensores… Base estatal lista de serie. Ajusta rangos y añade parámetros según la normativa de tu comunidad autónoma en minutos.
Empresas externas (laboratorios ENAC, mantenedoras, frigoristas F-Gas, DDD ROESB, gestores de residuos), productos químicos con FDS, códigos LER, refrigerantes con su PCA. Se introducen una vez y se reutilizan en cada captura — sin texto libre, sin duplicados. El día que aparezca un gas refrigerante nuevo en el mercado, lo añades tú sin esperar versión nueva del software.
Viene el inspector sanitario: eliges pilar (Legionella, Piscinas, APPCC o Agua de consumo), plantilla y año. En pantalla aparece la tabla completa con fecha programada, punto, técnico y una columna por parámetro del checklist. Lo que antes era media jornada en Excel ahora son dos clicks.
El RD 487/2022 exige revisar al año todos los puntos terminales (habitaciones, vestuarios, baños públicos, duchas de gimnasio, aulas — cualquier grifo o ducha del hotel). CheckFlow reparte solo los puntos terminales que tocan cada día según la fórmula pendientes ÷ días restantes, y sube o baja el ritmo automáticamente si te retrasas. Sin calendarios manuales, sin errores humanos.
5 estados operativos: Trabajo, Vacaciones, Baja médica (IT), Día libre y Ausencia justificada (con motivo en nota). Semana en borrador hasta publicar. Cuando marcas a alguien ausente, ese día no ve rondas en su app — filtro automático. Al asignar trabajo, el selector avisa del estado del técnico. Resumen anual por empleado para cuadrar vacaciones. Cada técnico solo ve su propio estado — RGPD estricto.
XML del Ministerio de Sanidad para piscinas. Otras plataformas cobran 20-90€/mes solo por esto.
Del KO a la acción correctora con firma digital, verificación y cierre. Y protocolos de incidente para los eventos normativos urgentes (cierre de vaso de piscina, etc.).
Chat integrado para resolver dudas de la app en español. El manager pregunta, Flow responde.
Instalable como app nativa. Funciona sin cobertura. Sincroniza automáticamente al recuperar red.
Día 1 de cada mes, un PDF completo en tu email: consumos, costes, alertas, rendimiento. Automático.
Para cada perfil
Supervisa toda la operación del hotel y, cuando hace falta, baja a campo igual que un técnico.
Usted no compra el software, contrata el servicio. Su rol más alto como cliente es Manager.
Honestidad
CheckFlow está hecha para un perfil concreto y no intenta ser todo para todos.
Una nota honesta sobre los importes en euros
CheckFlow no sustituye a tu factura energética. Los costes son estimaciones orientativas basadas en el precio de referencia que configuras. El verdadero valor está en el porcentaje de desviación entre períodos, no en el importe exacto.
Sin letra pequeña
Todo lo que necesita su instalación
+ impuestos · IGIC 7% Canarias · IVA 21% resto España
Gestión de partes de avería con QR del huésped, cara recepción, cara técnico y dashboard del manager. Lo activas al completar el wizard de onboarding. Ver qué es FixFlow.
Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Contacto
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